Dokument auf Französisch — Dieses Dokument ist nur auf Französisch verfügbar. Rechtlich massgebend ist ausschliesslich die französische Fassung.
Gara AI— Édité par Olfki Sàrl · Version 1.0 · En vigueur au 17 juin 2026
Responsable du traitement : Olfki Sàrl
Adresse : Rue de la Verrerie 5b, 1870 Monthey (VS), Suisse
IDE : CHE-468.285.177
Contact : info@gara-ai.ch
Le responsable du traitement des données collectées via le service Gara AI (accessible à l'adresse app.gara-ai.ch) est Olfki Sàrl, Rue de la Verrerie 5b, 1870 Monthey (VS), Suisse — CHE-468.285.177.
Pour toute question relative à la protection des données, contactez-nous à info@gara-ai.ch.
Nous collectons les catégories de données suivantes :
Données de compte (inscription)
Nom complet, adresse e-mail, numéro de téléphone, mot de passe (haché, non lisible). Ces données sont nécessaires à la création et à la gestion du compte.
Données de l'entreprise
Raison sociale, IDE/UID, IBAN, adresse, logo (optionnel, imprimé sur les documents générés), signatures numérisées. Saisies par le Client dans les paramètres de l'entreprise.
Contenu Client
Données relatives aux clients finaux (acheteurs, vendeurs), véhicules, contrats de vente, factures, formulaires d'immatriculation. Ces données sont saisies et contrôlées exclusivement par le Client.
Pièce d'identité (essai de véhicule)
Photographie du permis de conduire du conducteur, prise par le Client lors d'un essai de véhicule. Utilisée uniquement pour renseigner la fiche d'essai et l'identifier. La photographie est conservée dans un espace de stockage privé et chiffré distinct, accessible au seul Client, puis supprimée dès l'établissement du PDF d'essai— le document signé conserve l'image. Fourniture facultative.
Illustrations de véhicules
Chaque véhicule du stock peut porter une vignette. Elle est soit générée d'après la fiche du véhicule — seules la marque, le modèle, la couleur et l'année sont transmises au prestataire d'IA, et l'image obtenue est une illustration mutualisée entre les comptes, sans donnée personnelle — soit importée par le Client. Une image importée peut être une photographie réelle du véhicule : elle est alors conservée dans un espace de stockage privé accessible au seul Client, et supprimée dès que le Client la retire ou supprime le véhicule. Fourniture facultative.
Documents modèles (personnalisation)
Facture ou contrat existant, transmis volontairement par le Client dans Paramètres › Documents pour en déduire son identité visuelle et ses conditions générales. Ces fichiers peuvent contenir des données de clients finaux : ils sont analysés puis immédiatement supprimés, ne sont jamais enregistrés sur nos serveurs, et seuls les réglages obtenus (couleurs, mise en page, texte des clauses) sont conservés. Fourniture facultative.
Données techniques
Adresse IP, type de navigateur, horodatages de connexion — collectés automatiquement dans les journaux serveur (logs Caddy). Conservés 30 jours, non exploités à des fins commerciales.
Données de paiement
Les paiements sont traités par Stripe. Gara AI ne stocke aucune donnée de carte bancaire. Seuls les identifiants de transaction Stripe sont conservés.
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Fourniture du service (CRM, contrats, factures) | Exécution du contrat |
| Gestion du compte et authentification | Exécution du contrat |
| Envoi des emails transactionnels (contrats signés, confirmations) | Exécution du contrat |
| Sécurité du service et prévention des fraudes | Intérêt légitime |
| Facturation et comptabilité | Obligation légale |
| Amélioration du service (logs techniques anonymisés) | Intérêt légitime |
Nous recourons aux prestataires suivants pour la fourniture du service. Tous traitent les données dans le respect de la législation applicable (nLPD, RGPD) :
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Contabo GmbH | Hébergement du serveur applicatif (VPS) | Allemagne (UE) |
| Supabase | Base de données et authentification | Union européenne |
| Anthropic (Claude) | Intelligence artificielle — assistance à la rédaction | États-Unis (API commerciale) |
| OpenAI | Génération des illustrations de véhicules | États-Unis (API commerciale) |
| Resend | Envoi des e-mails transactionnels | Union européenne |
| Stripe | Traitement des paiements | Union européenne |
Pour Anthropic et OpenAI (basés aux États-Unis), le transfert est encadré par les clauses contractuelles types applicables et les conditions commerciales de ces prestataires, qui garantissent que les données transmises ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles d'IA. La génération d'une illustration de véhicule ne transmet que la marque, le modèle, la couleur et l'année — aucune donnée de client, aucun numéro de châssis ni de matricule.
| Données | Durée |
|---|---|
| Données de compte actif | Pendant toute la durée du contrat |
| Contenu Client après résiliation ordinaire | 3 mois (période d'export) puis suppression définitive |
| Données après suspension pour non-paiement | 2 mois puis suppression définitive |
| Photographie du permis de conduire (essai) | Supprimée dès l'établissement du PDF d'essai |
| Document modèle envoyé pour personnalisation | Non conservé — supprimé dès la fin de l'analyse |
| Image de véhicule importée par le Client | Jusqu'à son retrait ou la suppression du véhicule |
| Logs techniques (serveur) | 30 jours |
| Données de facturation | 10 ans (obligation légale suisse) |
Le service utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement. Aucun cookie publicitaire ou de suivi comportemental n'est déposé sans votre consentement préalable.
| Cookie | Finalité | Durée |
|---|---|---|
| Session Supabase (sb-*) | Authentification — maintien de la connexion | Session / 1 semaine |
| CSRF token | Sécurité — prévention des attaques cross-site | Session |
Vous pouvez à tout moment désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur. La désactivation des cookies de session entraîne la déconnexion du service.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation. Ces mesures comprennent notamment :
Conformément à la loi fédérale sur la protection des données (nLPD) et, le cas échéant, au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer vos droits, contactez-nous à info@gara-ai.ch. Nous répondrons dans un délai de 30 jours. En cas de litige, vous pouvez saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
La présente politique peut être mise à jour. Toute modification significative est communiquée par notification dans le service ou par e-mail avant son entrée en vigueur. La date de version en haut de page fait foi.
Olfki Sàrl — Protection des données
Rue de la Verrerie 5b, 1870 Monthey (VS), Suisse
CHE-468.285.177
